1. Общие положения
В настоящей Политике конфиденциальности персональных данных кандидатов на должность (далее – Политика) содержится подробная информация об обработке персональных данных кандидатов, осуществляемой UAB «Trelo» (далее – Компания): какие данные кандидатов собираются и обрабатываются, для чего они используются, как долго хранятся, каким третьим лицам могут быть переданы и куда обращаться для удаления персональных данных из базы данных кандидатов Компании.
Настоящая Политика может быть изменена, дополнена, обновлена. Актуальная версия Политики представлена на этой странице.
2. Какие ваши данные мы обрабатываем и почему?
При проведении отбора на вакантные должности в Компании и оценке Вашей кандидатуры обрабатываются следующие Ваши данные.
Личные данные кандидата – это любая информация, которая может быть использована для идентификации личности, а также любая информация о личности, которая уже идентифицирована, включая резюме кандидата (CV), анкете кандидата, мотивационном письме и других документах, прилагаемых кандидатом (например, сертификатах, свидетельствах, рекомендациях и т. д.), информацию, которую кандидат по собственной инициативе передает компании или которая появляется дополнительно в ходе отбора сотрудников (например, результаты выполнения Кандидатом практических заданий, данные оценки личностного профиля Кандидата, наблюдения и мнения лица (лиц), проводящего отбор, лицо, рекомендующее Кандидата или дающее отзыв, его контактные данные, содержание рекомендации или отзыва и т. д.). Примечания: персональные данные особых категорий (например, данные о здоровье) собираются и обрабатываются только в том случае и в том объеме, в котором это необходимо для проведения отбора на конкретную должность и в той мере, в которой это разрешено действующим законодательством; данные о здоровье Кандидатов в процессе отбора в соответствии с действующим законодательством собираются и обрабатываются с целью оценки, может ли потенциальный сотрудник, с учетом его состояния здоровья, выполнять работу, предлагаемую Компанией; данные особых категорий собираются только на заключительных этапах отбора.
Правовой основой для обработки данных является Ваше согласие, которое мы считаем полученным, когда Вы предоставляете Компании или представителям Компании свое резюме, анкету кандидата и/или другие документы.
Если информация о вашей кандидатуре и/или ваше резюме и/или другие документы для подачи заявки на работу Компания получает от Литовской Республики, агентств по трудоустройству, интернет-порталов по поиску работы, социальных сетей по поиску работы (например, «Linkedin») и/или других субъектов, предоставляющих услуги по поиску работы, отбору и/или посредничеству, предполагается, что вы получили всю необходимую информацию. «Linkedin») и/или других субъектов, предоставляющих услуги по поиску работы, отбору и/или посредничеству, предполагается, что вы получили всю необходимую информацию об обработке ваших данных и дали свое согласие на обработку ваших данных соответствующим субъектом, предоставляющим такие услуги, что также включает право предоставлять ваши данные потенциальным работодателям (включая Компанию), уполномочивая таких потенциальных работодателей обрабатывать ваши данные при проведении отбора на вакансии и оценке вашей кандидатуры.
Ваши персональные данные из других источников собираются только с Вашего отдельного согласия.
Ваши персональные данные будут обрабатываться до тех пор, пока проводится отбор на выбранную вами вакансию (вакансии), но не дольше 6 месяцев.
Если по окончании отбора на соответствующую вакансию Компания не выберет вашу кандидатуру и не заключит с вами трудовой договор, все Ваши персональные данные, собранные для целей отбора, будут надежно уничтожены, за исключением случаев, когда Компания получит Ваше согласие на включение Ваших данных в базу данных кандидатов Компании, как описано ниже в разделе 3 настоящей Политики.
3. Администрирование базы данных кандидатов
Если Вы желаете быть включенным в базу данных кандидатов Компании и получать информацию о будущих поисках и отборах сотрудников, проводимых компаниями группы Trelo, Компания будет обрабатывать персональные данные кандидата, указанные в разделе 2, в базе данных кандидатов.
Получив ваше добровольное (необязательное) согласие на обработку персональных данных кандидата, полученных в ходе отбора, Компания хранит их не более 1 года после отбора, за исключением случаев, когда явно указаны другие сроки и для этого имеются законные основания. Хранение персональных данных кандидата в течение более длительного срока, чем специально указано в настоящей Политике, может осуществляться только в том случае, если (i) имеются обоснованные подозрения в совершении незаконных действий, в связи с которыми проводится расследование, и/или (ii) данные Кандидата необходимы для надлежащего разрешения спора, жалобы и/или (iii) при наличии других оснований, предусмотренных законодательством. В любом случае Компания может хранить предоставленное Кандидатом согласие и доказательство его получения в течение более длительного периода, если это необходимо для защиты Компании от предъявленных ей требований, претензий или исков.
Вы вправе не дать согласия на включение и дальнейшую обработку ваших данных в базе данных кандидатов по окончании отбора, а также в любое время отозвать свое согласие и потребовать удалить ваши данные из базы данных кандидатов. Ваше нежелание быть включенным в нашу базу данных кандидатов или отзыв предоставленного согласия не помешает вам участвовать в отборе на конкретную должность, на которую вы претендуете.
4. Из каких источников Компания собирает ваши персональные данные?
Чаще всего ваши данные получаются непосредственно от вас – когда вы отвечаете на объявление о вакансии Компании и/или предоставляете свое резюме, анкету кандидата и/или другие документы для участия в конкурсе (биографию, мотивационное письмо и т. д.).
Информацию о вашей кандидатуре, вашем резюме и/или других документах, необходимых для подачи заявки, Компания также может получить от субъектов, предоставляющих услуги по поиску работы, отбору и/или посредничеству, например, из Литовской биржи труда, агентств по трудоустройству, интернет-порталов по поиску работы, специализированных социальных сетей по карьере (например, «Linkedin»).
Определенную информацию о вас Компания может получить от третьих лиц, например от лиц, рекомендующих вас, ваших нынешних или бывших работодателей. Однако такая информация собирается только в том случае, если Вы дадите Компании согласие обратиться к указанному Вами работодателю и (или) другому лицу и получить рекомендацию или отзыв о Вас.
5. Каковы ваши права и как вы можете ими воспользоваться?
Право на доступ к вашим персональным данным, обрабатываемым Компанией: Вы имеете право получить от Компании подтверждение того, что ваши персональные данные обрабатываются, а также право ознакомиться с обрабатываемыми персональными данными и информацией о целях обработки данных, категориях обрабатываемых данных, категориях получателей данных, сроке обработки данных, источниках получения данных.
Право на исправление персональных данных: Если данные, представленные в ваших документах-заявках Компании, изменились или вы считаете, что информация о вас, обрабатываемая Компанией, является неточной или неверной, вы имеете право потребовать изменить, уточнить или исправить эту информацию.
Право отозвать согласие: Вы имеете право в любое время отозвать свое согласие и потребовать прекратить дальнейшую обработку персональных данных, которая осуществляется на основании согласия.
Право на удаление данных (право на забвение): При определенных обстоятельствах, указанных в законодательстве об обработке данных (когда персональные данные обрабатываются незаконно, исчезла основа для обработки данных и т. д.), Вы имеете право потребовать, чтобы Компания удалила Ваши персональные данные.
Право подать жалобу: Если вы считаете, что Компания обрабатывает ваши данные с нарушением требований законодательства о защите данных, в первую очередь всегда просим обращаться непосредственно в Компанию. Если вас не устраивает предложенный Компанией способ решения проблемы или, по вашему мнению, не будут приняты необходимые меры в соответствии с вашим запросом, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, Государственную инспекцию по защите данных Литовской Республики.
Если Вы желаете воспользоваться своими правами, Вы можете подать нам письменный запрос по электронной почте info@trelo.eu, непосредственно явившись в офис администратора данных или по почте по адресу:
UAB „Trelo“
Savanorių pr. 178A, LT- 03154 Вильнюс, Литва
6. Насколько безопасны ваши данные?
Компания использует различные технологии и процедуры обеспечения безопасности для защиты вашей личной информации от несанкционированного доступа, использования или раскрытия. Поставщики компании тщательно отбираются, от них требуется использовать надлежащие меры, способные защитить вашу конфиденциальность и обеспечить безопасность вашей личной информации. Однако безопасность передачи информации через Интернет или мобильную связь не может быть гарантирована; любая передача информации Компании указанными способами осуществляется на ваш собственный риск.
Ваше добровольное (необязательное) согласие
Я, нижеподписавшийся(-ая), подтверждаю, что ознакомился(-лась) с политикой конфиденциальности персональных данных кандидатов на работу в UAB «Trelo». Отметив поле ниже, я добровольно уполномочиваю UAB «Trelo» обрабатывать мои персональные данные таким образом, чтобы в ходе будущих процессов найма Компания могла оценить мою пригодность, и разрешаю хранить мои персональные данные в течение одного года с момента подтверждения, представленного в этом заявлении.
Я понимаю, что если я не соглашусь с тем, что написано ниже, это не повлияет на результаты моей текущей кандидатуры на конкретную должность в компании UAB «Trelo». Я также понимаю, что могу в любое время отозвать согласие, представленное в этом заявлении, и такой отзыв не повлияет на результаты моего поиска работы.